Datenschutz
Datenschutzerklärung
Eddys Gebäudetechnik GmbH
Stand: 22. Oktober 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Internetangebote, bei Kontaktanfragen, bei der digitalen Projektaufnahme und im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen Sie direkt oder indirekt identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Eddys Gebäudetechnik GmbH
Industriestraße 10
63584 Gründau
Telefon: 06051 7001303
E Mail: info@eddys-gt.de
Website: https://www.eddys-gt.de
Die verantwortliche Stelle entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Sofern ein Datenschutzbeauftragter gesetzlich vorgeschrieben oder freiwillig bestellt wurde, sind dessen Kontaktdaten hier ergänzend anzugeben.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Hierzu gehören insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit nicht überwiegende Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
4. Aufruf unserer Website und Hosting
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:
- IP Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Internetseiten
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Übertragene Datenmenge
- Technische Fehler und Sicherheitsereignisse
Diese Informationen dienen der sicheren Bereitstellung unserer Website, der technischen Fehlerbehebung und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung kann durch einen externen Hostingdienstleister erfolgen.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Name und Anschrift des Hostinganbieters, dessen Rolle als Auftragsverarbeiter, tatsächliche Logdaten, Speicherdauer und gegebenenfalls Drittlandübermittlungen.
5. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Internetangebote können Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Technologien ermöglichen grundlegende Funktionen, beispielsweise die sichere Übertragung von Formulardaten oder die Speicherung einer Auswahl von Datenschutzeinstellungen.
Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, richtet sich die Zulässigkeit nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt zusätzlich eine passende Rechtsgrundlage nach der DSGVO.
Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir, soweit gesetzlich erforderlich, zuvor Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Tatsächlich eingesetzte Cookies, Anbieter, Zwecke, Laufzeiten und ein jederzeit erreichbarer Zugang zu den Datenschutzeinstellungen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch, schriftlich, per E Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen.
Dazu gehören beispielsweise:
- Name und Anschrift
- Telefonnummer und E Mail Adresse
- Angaben zum gewünschten Projekt
- Informationen zu Ihrer bestehenden Heizungsanlage
- Terminwünsche
- Kommunikationsinhalte
Wir verwenden diese Daten ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die damit verbundene Kommunikation, sofern keine weitere Rechtsgrundlage eine andere Verwendung erlaubt.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem geplanten oder bestehenden Auftrag erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
7. Digitales Aufmaßformular und Projektplanung
Für die Planung unserer Dienstleistungen stellen wir ein digitales Aufmaßformular zur Verfügung.
Über dieses Formular können Sie uns Informationen über Ihr Gebäude und Ihre technische Ausstattung übermitteln.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- Kontaktdaten
- Anschrift des Gebäudes
- Gebäudeart, Baujahr und Gebäudefläche
- Informationen über den energetischen Zustand
- Angaben zur vorhandenen Heizungsanlage
- Daten zu Heizkörpern und Heizflächen
- Informationen zu Stromverbrauch und Energiebedarf
- Fotos und Videos des Gebäudes und der technischen Anlagen
- Grundrisse und weitere Planungsunterlagen
- Angaben zu gewünschten Modernisierungsmaßnahmen
Wir verwenden diese Informationen zur technischen Bestandsaufnahme, Prüfung der Umsetzbarkeit, Berechnung und Auslegung geeigneter Anlagen, Erstellung individueller Angebote und anschließenden Projektabwicklung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist.
Die Übermittlung zusätzlicher, für die Planung nicht erforderlicher Informationen ist freiwillig.
Bitte achten Sie darauf, möglichst keine unnötigen personenbezogenen Informationen Dritter auf hochgeladenen Bildern und Dokumenten erkennbar zu machen.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Technischer Betreiber des Formulars, eingesetzte Dienstleister, Hostingstandort, konkrete Speicherfristen, Zugriffsberechtigungen sowie mögliche Übermittlungen in Drittländer.
8. Übermittlung von Bildern und Videos
Zur fachgerechten Planung, Durchführung und Dokumentation unserer Leistungen können wir Bildmaterial von Gebäuden, Heizungsanlagen, technischen Installationen oder Baustellen verarbeiten.
Die Verarbeitung dient insbesondere der technischen Planung, Qualitätssicherung, Dokumentation und Bearbeitung von Servicefällen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Bilder und Videos für die vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen erforderlich sind. Im Einzelfall kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Eine Veröffentlichung von Fotos oder Videos zu Werbezwecken erfolgt nicht allein aufgrund der Übermittlung für einen technischen Auftrag. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt.
9. WhatsApp und andere Kommunikationsdienste
Sofern Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören beispielsweise Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte sowie übermittelte Bilder und Videos.
Die Kommunikation erfolgt über die technische Infrastruktur des jeweiligen Anbieters.
Wir nutzen übermittelte Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Terminabstimmung und zur Abwicklung vereinbarter Leistungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch unser Unternehmen ist bei vertragsbezogener Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung externer Messenger zusätzliche Datenverarbeitungen durch den jeweiligen Anbieter stattfinden können.
Alternativ können Sie uns telefonisch oder per E Mail kontaktieren.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Tatsächlich eingesetzte WhatsApp Variante, Anbieterinformationen, mögliche Drittlandübermittlungen und geprüfte datenschutzrechtliche Vereinbarungen.
10. Erstellung von Angeboten und Durchführung von Aufträgen
Im Rahmen der Beratung, Planung, Installation und Wartung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden und Ansprechpartner.
Dies umfasst insbesondere die Erstellung von Angeboten, technische Berechnungen, Terminplanung, Materialbestellungen, Fördermittelunterstützung, Montage, Inbetriebnahme, Wartung und Rechnungsstellung.
Soweit für die Durchführung des Auftrags erforderlich, können personenbezogene Informationen an beteiligte Fachunternehmen, Lieferanten, Hersteller oder technische Dienstleister übermittelt werden.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage besteht.
Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
11. Fernwartung und technische Anlagenüberwachung
Bei einer vereinbarten Fernwartung oder Fernüberwachung können technische Informationen der Heizungsanlage, Wärmepumpe, Photovoltaikanlage oder des Energiemanagementsystems verarbeitet werden.
Hierzu gehören beispielsweise Betriebszustände, Fehlermeldungen, Temperaturen, Energieverbrauchswerte und weitere Anlagenparameter.
Soweit solche Daten einer Person zugeordnet werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung dient der technischen Überwachung, Fehleranalyse, Optimierung und Erfüllung vereinbarter Serviceleistungen.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Eingesetzte Fernwartungsplattformen und Hersteller, jeweilige Datenkategorien, Zugriffsrechte, Speicherfristen und Empfänger.
12. Veranstaltungen und Informationsabende
Wenn Sie sich für unsere Informationsveranstaltungen, Energieabende oder andere Veranstaltungen anmelden, verarbeiten wir die für die Organisation erforderlichen Daten.
Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie Angaben zur Teilnehmerzahl gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation, Durchführung und Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit ein entsprechendes Teilnahmeverhältnis begründet wird, andernfalls je nach Ausgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f oder lit. a DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Nutzung Ihrer Kontaktdaten für Werbung erfolgt nur, soweit sie rechtlich zulässig ist.
13. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten.
Dazu zählen insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse, Anschreiben sowie Informationen aus Bewerbungsgesprächen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage der hierfür einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und der anwendbaren nationalen Beschäftigtendatenschutzregelungen.
Bei einer erfolgreichen Bewerbung können erforderliche Daten für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses übernommen werden.
Bei einer Absage werden die Daten gelöscht, sobald sie für die zulässigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine begrenzte weitere Aufbewahrung kann zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche gerechtfertigt sein.
Eine Aufnahme in einen längerfristigen Bewerberpool erfolgt nur auf einer gesonderten Rechtsgrundlage, insbesondere einer freiwilligen Einwilligung.
14. Soziale Netzwerke und externe Inhalte
Wir können auf unseren Internetseiten Verlinkungen zu sozialen Netzwerken sowie externe Inhalte einbinden.
Beim bloßen Anklicken eines normalen externen Links verlassen Sie unsere Website. Für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
Bei unmittelbar eingebundenen Videos, Karten, Schriftarten oder anderen externen Inhalten können bereits beim Aufruf unserer Seite personenbezogene Informationen an Drittanbieter übertragen werden.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach entsprechender Zustimmung.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Alle tatsächlich eingesetzten Dienste, beispielsweise Instagram, Facebook, YouTube, Kartendienste, Schriftarten und Analysewerkzeuge.
15. Empfänger personenbezogener Daten
Je nach Zweck können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Hostinganbieter und IT Dienstleister
- Softwareanbieter für Projektmanagement und Kundenverwaltung
- Steuerberatung und Buchhaltung
- Hersteller und technische Servicepartner
- Beauftragte Fachunternehmen
- Behörden und sonstige berechtigte öffentliche Stellen
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung externer Software und Kommunikationsdienste kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Solche Übermittlungen erfolgen nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Je nach Empfänger können hierfür insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien, beispielsweise Standardvertragsklauseln, maßgeblich sein.
Vor Veröffentlichung ergänzen: Konkrete Drittländer, Empfänger und die jeweils zutreffenden Transfergrundlagen. Diese Angaben dürfen nicht pauschal behauptet werden.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Für Vertragsunterlagen, Rechnungen und andere geschäftliche Dokumente gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Für Daten aus dem digitalen Aufmaßformular, Serverprotokolle, Bewerbungen und Veranstaltungsanmeldungen gelten gesondert festzulegende Löschfristen.
18. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unberechtigte Zugriffe, Verlust, Manipulation oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere geeignete Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte und sichere Übertragungsverfahren.
Bei der Übertragung personenbezogener Daten über unsere Internetangebote verwenden wir eine verschlüsselte Verbindung, soweit die jeweilige Anwendung entsprechend konfiguriert ist.
19. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung personenbezogener Daten gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@eddys-gt.de kontaktieren.
20. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Unternehmenssitz in Hessen ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
E Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
21. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten bestehen.
Bestimmte Informationen, beispielsweise Kontaktdaten, Gebäudeangaben und technische Informationen, können jedoch für die Erstellung eines individuellen Angebots oder für die Durchführung einer beauftragten Leistung erforderlich sein.
Ohne diese Informationen kann die gewünschte Leistung gegebenenfalls nicht oder nur eingeschränkt angeboten werden.
22. Automatisierte Entscheidungsfindung
Vor Veröffentlichung bestätigen: Sofern keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO erfolgt, kann dies hier ausdrücklich angegeben werden.
Sollten entsprechende Verfahren eingesetzt werden, müssen die gesetzlichen Informationspflichten gesondert erfüllt werden.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und aktualisieren sie, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, technischen Systeme oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unseren Internetangeboten bereitgestellt.